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保持商业收支平衡:控制现金流

太多的公司倒闭不是因为它们没有盈利, 而是因为他们的现金流很差.

如果你的公司有不健康的现金流, 你需要不断地推迟付款——这引起了你的代销商和供应商的反感——而且你通常要支付现金利息(通过透支你的信用额度或, 糟糕得多, 你的信用卡). 另一方面, 一个健康的现金流意味着你可以跟上你的账单,并与你的客户和供应商保持良好的关系, 以及利用日期驱动的折扣. 这里有10种方法让你的公司保持盈利:

用客户的钱资助项目
这看起来很明显, 但每周至少有一次,我发现又有一个承包商在资助他的客户的项目. 策略有些不同,取决于工作是合同价格还是T&M; the first three tips relate to contract pricing, while the fourth applies to T&M. 
1. 在合同签订时获得初始付款. 即使你可能觉得你还没有花一分钱, 你肯定会在工作开始前就把钱花光. 您将计划并可能预先订购, 即使这些任务被视为公司的日常开支, 你还在投资这个项目. 出售这种存款作为一种善意的支付,以保持客户在您的日程安排中的位置是很容易的. 请注意,有些州规定了可以要求存款的数额. 
2. 在开始时建立里程碑而不是完成一项任务. 如果你把25%的费用固定在“完成干墙”上,而有一块干墙因为在最后一刻更换了电器而被安装在墙边, 你会困. 把付款与“交付石膏板”或“准备安装石膏板”挂钩要好得多.这也可以避免意外的订单延误. 如果那些进口的意大利瓷砖挂在什么地方(或者坏掉了), 你还是能拿到钱的. 
3. 在签署更改订单时获得付款. 希望, 你已经培训过你的客户,让他们知道合同是与财务义务相关的. 提前获得付款,不仅用于支付更改订单的实际成本, 但是也需要额外的时间和精力(考虑开销)来估计和写出变更订单, 订单材料, 与分包商联系, 调整时间表, 等等. 等到工作结束,意味着公司将资助改变工作,并在项目结束时给客户一个不愉快的惊喜——就在你要求他们给你写一份好的推荐信之前. 
4. 避免补贴T&工作岗位. 根据定义,T&M个工作是基于项目投资的实际成本(和工时). 然而, 这也意味着公司可以在应计成本和客户付款之间的间隙结束对项目的补贴. 支付间隔的时间越长,这个差距就越大. 解决这个问题的最好办法是要求一笔押金,以支付从签订合同到提交第一个T文件之间发生的费用&美元发票.

公司处理存款的方式多种多样. 这里有一些选择:

  • 把全部存款贷到第一个T&美元发票. 这是不推荐的,因为你失去了拥有大量新资金流入的优势.
  • 将全部定金记入最终发票. 只要定金不超过最终发票的金额,这就很好. 如果发生这种情况, 你会给你的顾客寄一张退款支票, 这就向客户传递了一个信息:你真的不需要你向他们收取的金额.
  • 存款的贷方百分比到后续的发票. 例如, 如果你估计一项工作需要六周的时间,而你的合同规定你将每周开具发票, 然后将六分之一的定金贷到六张发票上.

充分利用时机
对许多承包商来说,挑战不是付钱,而是现在付钱. 再给他们两个星期,他们就有钱了. 控制账单的到期时间是能够满足你的支付义务的一步. 这里有一些建议. 
5. 与高价卖家合作 (比如保险公司)将你的付款与其他大额付款区分开来. 例如, 如果你在1月份要从公司缴纳估计的所得税, 4月, 6月, 和9月, 看看你是否可以将你的员工薪酬的截止日期从这几个月移开. 
6. 买两张信用卡,结算期间隔半个月. 例如, 如果A牌循环结束于15号,B牌循环结束于30号, 然后你可以两周内分两部分付款, 让你有更多时间积累现金. 
7. 控制取款. 如公司所有人/合夥人/高级职员定期抽签, 安排好时间,不要和工资单重合. 
8. 为你的利益安排分期付款. 创建一个控制何时支付账单的分包商协议. 例如, your agreement may state that any bills received between the 1st and the 15th of the month will be paid on the 18th of the month; bills received between the 16th and the last day of the month will be paid on the 3rd of the following month. 制定计划,使分期付款与其他大额付款不一致. 
9. 手表折扣日期. Always take advantage of discounts; if it means saving $2,在材料账单上花了000美元, 在你的信用额度上透支几天甚至可能是值得的——尽管理论上你应该已经有客户的现金在手及时支付.

控制
本·富兰克林说过:“省一文就是赚一文。.“显然,如果你花得少了,手头就会有更多的钱,以减少潜在的现金流紧张. 
10. 定期比价. 你能商量一下降低手机费用吗? 那健康保险呢?? 你上次和供应商讨论折扣是什么时候? 市场在不断变化,有新的计划和选择. 检查出来.

生活充满了太多的不确定性——按时支付账单的能力不应该是其中之一. 如果你采取了上面列出的一些策略, 你可能会发现你对现金流的控制比你想象的要大.

  • 本文最初发表于 重构
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